As recepcionistas para eventos corporativos são responsáveis por ficarem na porta de entrada de eventos corporativos. Basicamente, elas fazem o primeiro contato com o cliente ou com os visitantes do evento, ressaltando o velho ditado de que “a primeira impressão é a que fica” e, sendo assim, todo o cuidado é válido nessas situações. Com o passar do tempo, as recepcionistas de eventos corporativos vem ganhando espaço e importância no mercado corporativo, se fazendo necessárias em eventos de empresas de diversos segmentos.

A equipe de recepcionistas para eventos corporativos é considerada o “cartão de visitas” do evento, já que é o primeiro contato do público com o evento, e por isso, precisam causar uma boa impressão. Para isso, é válido procurar por uma agência de modelos que apresente as recepcionistas para eventos corporativos que possa desempenhar bem as funções de recepção, atendendo o público com respeito e simpatia.

O ramo de eventos trabalha em ritmo acelerado, independentemente do tipo de evento. Por conta disso, as recepcionistas para eventos corporativos precisam estar preparadas para atender as necessidades dos participantes do evento de forma constante. As responsabilidades da recepção em um evento não são poucas, e parte do sucesso do evento depende da postura que as recepcionistas para eventos corporativos têm diante do público presente no local.

Eventos acontecem todos os dias, e trabalhar com recepção de eventos requer uma dedicação total para atender o público. Para isso, uma agencia que conta com uma equipe de recepcionistas para eventos corporativos se torna uma peça importante para selecionar as pessoas que receberão as pessoas em eventos corporativos, não bastando somente que façam um bom trabalho, mas que também tenham uma qualificação comportamental, ou seja, serem capazes de se relacionar bem com o ambiente em que acontecerá o evento, bem com o público.

Sendo assim, as principais funções das recepcionistas para eventos corporativos são:

• Receber os participantes;
• Fazer credenciamentos (dependendo do tipo de evento);
• Instruir os participantes;
• Tirar dúvidas acerca do evento;
• Resolver possíveis imprevistos (por exemplo: convidados sem o nome na lista);
• Conferir a validade de ingressos e afins (dependendo, também, do tipo de evento);

Para ajudar empresas a promoverem um evento corporativo de sucesso, a Four Planning conta com um time especializado de recepcionistas para eventos corporativos, uma vez que investe em treinamentos e capacitações para seus profissionais, a Four Planning entende que a recepção é o principal item de qualidade em um evento corporativo.